1.编号：档案采用13位数编号，1－2位数地市代码，3－5位数县（市）代码，6－7位数乡（镇）代码，8－13位劳动力顺序号。比如：编号0100203000101，01－哈尔滨市，002－五常市，03－拉林镇，000101某某劳动力号码。
    2.婚姻状况：填已婚、未婚。
    3.健康状况：填好、良、差。
    4.文化程序：文盲半文盲、小学、初中、高中、技工、中专、大专、大学等。
    5.政治面貌：指党、团员，不是党团员的划斜线。
    6.技能特长：指木工、架子工、瓦工、电工、水暖工、电气安装工、焊接、车工、铣工、铸工、铆工、汽车驾驶员（有证）、机械修理工、剪裁等等。有2项技能的可同时填写，有3项以上技能的只填写主要2项。
    7.联系电话：填写能直接与本人联系上的电话。
    8.身份证号码：填写全号，无身份证的不填。
    9.家庭住址：填写全称，如：“黑龙江省齐齐哈尔市龙江县黑岗乡冯家村”。
    10.家庭人口及经济现状：填写与本人在一起生活的家庭成员，职业填写：在外务工、务农（种地）、儿童、学生、教师等。承包地面积是指土地二轮承包时全家承包耕地的面积。
    11.培训情况：培训时间填写某年某月至某年某月；培训内容填写接受什么专业内容的培训；培训机构填写举办培训的单位或学校；有无证书填写“有”或“无”；技术等级填写技能达到几级水平。比如：“初级、一级等”。每参加一次填写一行。
    12.务工简历：务工时间填写某年某月至某年某月；务工地点填写某省某市或某县；务工单位填写详细的单位名称；从事职业填写木工、瓦工、电工、水暖工、电气安装工、电焊、家政、护工、缝纫等等；月收入填平均月收入数。每次外出务工填写一行。